Auxiliar de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Apoyar las actividades para el apoyo al manejo, elaboración y revisión de los contratos de adquisición de elementos o materias primas para el Fondo Rotatorio de la Policía y la Fábrica de Confecciones.
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Apoyar las actividades para el suministro de información a los clientes sobre las líneas de créditos y descuentos de cartera, dando orden a la documentación relacionada que allegue al Grupo de Trabajo.
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Apoyar las actividades para la satisfacción de las necesidades de comunicación del personal interno y externo de la Entidad, dando correcta operación al conmutador en atención a los visitantes o demás personal.
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Mantener en buen estado los sistemas de extracción, ventilación y refrigeración de las diferentes edificaciones que componen la Institución.
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Apoyar las acciones necesarias para el manejo y registro de toda la documentación interna y externa que allegue al Grupo de Trabajo.
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Colaborar en las propuestas requeridas para la orientación y ejecución de propuestas de mejoramiento a través de conceptos, metodologías, técnicas, o de comités y capacitaciones, para el constante desarrollo y monitoreo del MECI y el sistema de gestión integral (sgi).
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Realizar las labores administrativas y operativas del área designada, desarrollando los procesos que contribuyan al cumplimiento de la misión de la entidad.
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Apoyar las acciones necesarias para el funcionamiento adecuado de las redes eléctricas de la Entidad, la iluminación y los equipos que requieran mantenimiento eléctrico, mecánico e hidráulico.
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Apoyar las acciones necesarias para el seguimiento y verificación del proceso de supervisión de los contratos dados a cargo y de su respectiva documentación generada.
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Apoyar las actividades para el apoyo al seguimiento de las tareas que deben subirse a la Suite Visión Empresarial, de los planes de acción asignados, mapa de riesgos y planes de mejoramiento de auditorías internas y externas, de acuerdo a los procedimientos y la normatividad vigente.
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Apoyar las actividades para el apoyo al seguimiento contractual relativo a la dependencia, acompañando tal actividad con la elaboración de documentos, oficios y demás asuntos afines que ayuden al desarrollo de los procesos y procedimientos del grupo.
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Apoyar las actividades para la realización de los procedimientos de afiliación, liquidación de seguridad social y parafiscales y registro de incapacidades de los empleados de la Entidad
Auxiliar de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Apoyar la ejecución de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la dependencia correspondiente, con el fin de cumplir la misión y funciones institucionales en referencia a los procesos correspondientes a la Subdirección Administrativa y Financiera
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Apoyar las instrucciones dadas para la administración, coordinación y control de la documentación, la agenda y la atención de los usuarios que alleguen al Grupo de Trabajo, en aplicación de los parámetros del Sistema de Gestión Integral
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Apoyar las acciones necesarias para el apoyo al proceso de administración del talento humano, a través de la elaboración de los actos administrativos en los diferentes asuntos requeridos, sus respectivas notificaciones, programaciones y demás asignadas al empleo ostentado